｢’19년 IP5 차장회의 및 청차장회의｣

위탁사업 제안요청서

2018. 12.

특      허      청

국제협력과

	목 차
Ⅰ. 일반사항 1 Ⅱ. 제안요청사항 2 Ⅲ. 수행방법 6 Ⅳ. 사업추진일정 6 Ⅴ. 용역기관 선정방법 7 Ⅵ. 제안서 작성 안내 9

Ⅰ		일반사항

1. 사업명

o 2019년 IP5 차장· 청차장 회의

2. 사업기간

o 계약체결일~2019년 6월 30일까지

※ 국제회의 기간 : ① IP5 차장회의(’19년 4월10일-11일), ②IP5 청차장회의(‘19년 6월11일-13일)

3. 사업비

o 총 250,000,000원(부가세 포함)

4. 사업 개요

◦ 2019년 우리나라에서 주최하는 IP5(한국,미국,유럽,일본,중국) 특허청 청장회의, 차장회의 및 산업계 연석회의 행사*의 기획, 운영 및 관리

* 각국이 돌아가며 차장회의(4월), 청ㆍ차장회의(6월)를 개최하며, ‘19년 제12차 청ㆍ차장회의는 우리나라(인천 송도)에서 개최하기로 ’18년 회의에서 결정

※ 우리나라는 과거 ‘08년 제2차(제주), ‘14년 제7차(부산) 회의 주최

5. 사업범위

□ 국제행사 기획

o 국제회의(양자회담 포함) 운영기획

□ 행사운영 및 관리

o 국제회의 및 부대행사(문화체험 등) 운영

o 회의장, 부대시설 조성 운영

o 기간 내 프로그램 일체

Ⅱ		제안요청사항

1. 행사별 개요

가. IP5 차장회의 (비중30%)

◦ 행사 개요(안)

- (일정 및 장소) ‘19년 4월 10일 ~ 11일, 서울(장소미정)

- (참석자) IP5 차장, 실무자 등 대표단, WIPO 대표단(옵저버) 등 50여명

◦ 세부 일정(안)

날짜	일정	비고
1일차(4월 10일)	실무회의(오전)	* 4월 9일 실무회의 추가 개최 가능 * 행사 기간 내 양자회의 개최 가능 * 만찬 전 문화체험 개최 가능
	공식 오찬
	차장회의(오후)
	특허청 차장 주재 만찬
2일차(4월 11일)	차장회의(오전)
	공식 오찬

나. IP5 청·차장회의(비중70%)

◦ 행사 개요(안)

- (일정 및 장소) ‘19년 6월11일~13일, 인천 송도(쉐라톤 그랜드 호텔 등)

- (참석자) 약 110여명 (IP5 청장·차장·실무자 등 대표단, WIPO 대표단(옵저버) 등 60여명, 산업계 등 사용자 그룹 관계자 50여명 등)

- (기타 행사) 환영 오·만찬(우리청, KINPA, 인천시 주최) 외에 IP5 협력과 ‘19년 ’전략적 주제*‘를 테마로 한 행사 및 이벤트 개최**

* ‘청장-산업계 연석회의’의 의제 중 하나로, ‘19년도 주제는 우리청이 후보 주제를 제시하고 차장회의(’19.4)에서 최종 선정 예정 (※ ‘18년도 주제: ➀ 품질, ➁ IP5의 진화)

** ➀ IP5 협력 히스토리 포토월 설치,  ②기념 영상 상영, ➂ IP 한류 이벤트, ④ 문화체험

◦ 세부 일정(안)

날짜	일정	비고
1일차(6월 11일)	실무회의(오전)	* 1일차 별도 양자회의 예정
	실무 오찬(쉐라톤 호텔 뷔페 피스트)
	차장회의(오후)
	청장 주최 만찬(경원재)
2일차(6월 12일)	청장-산업계 연석회의(오전/오후)
	공식 오찬(※만찬은 인천시장 주최 예정)
3일차(6월 13일)	청장회의(오전)
	환송 오찬
	문화체험(오후)

2. 제안요청 상세내역

가. 행사 세부 실행계획 수립 및 이행(공통)

o 세부 실행계획서 작성, 착수보고 및 중간 점검 실시

o 회의실, 행사장 좌석 및 테이블, 회의장비 등 시설배치 계획

o 제안 요청사항 외 행사 아이디어 제시*

* 각 특허청과 산업계 참석자에게 IP5 협력의 긍정적인 미래를 보여주고, 국내적으로는 특허의 중요성과 한국의 국제적 위상을 보여줄 수 있는 홍보 컨텐츠 등

나. 국내외 참석자 관리(공통)

o 사전준비기간 ~행사기간 중 회의참석자 문의사항 및 요구사항 접수

o 각국 참석자 영접 및 영송

o 숙박 관련 업무(필요시 국내 직원 포함)

다. 행사 준비 및 행사장 관리(공통)

o 행사장 임차(차장회의 개최장소 선정 포함)

o 회의실, 행사장 좌석 및 테이블, 회의장비 등 시설배치

- 각국 특허청 깃발(회의 테이블용) 제작 및 배치

* 한국, 미국, EPO, 일본, 중국 특허청

- 리플렛, 사전 안내사항, 홍보물, 참가신청서, 프로그램북(바인더), 오만찬 초청장, 에코백, 개별 명패, 명찰 등 제작 및 제공(영문, 디자인 포함)

- 회의장 내 유·무선 인터넷 이용 환경 조성

- 노트북 사용을 위한 전원 공급 등 (비상용 아답터 구비)

- 마이크 준비 및 관리

o 기념 영상 제작(6월 청차장회의)

o 통역장비 준비, 관리

o 회의장 영상 및 음향 장비 준비, 관리

o 회의장 내부 현수막, 백월, 외부 X-배너 등 제작･설치

o 자료 작성 지원 및 회의장 배포

o 행사 참가자의 기념품 추천 및 준비

o 행사 종료 전 참가자 단체 사진 인화 후 제공

라. 행사 홍보(청차장회의)

o 행사 홈페이지 제작(국·영문)

o ‘IP5 행사’ 컨셉 디자인(배너,  문구 등)

o 행사 개최지 인근에 IP5 행사 깃발 및 현수막 설치

마. 참가자 오찬, 만찬 및 식음료 제공 기획·운영(공통)

o 오만찬 장소 선정

o 커피 브레이크 계획 수립, 운영

o 기타 식음료와 관련된 제반 업무

바. 행사 운영인력 및 각종 물품 관리(공통)

o 통역사 관리: 한-영, 중-영, 일-영 총 3개 부스, 언어별 통역사 각 3명(총 9명)

* 섭외 완료

o 행사 운영인력 선발(사진사 포함)․교육․활용

- 현장 진행요원 수급, 배치, 교육 등 계획 수립 및 진행

* 각 데스크, 회의장, 각종 행사 등에 배치

- 행사 진행 요원 간 연락체계(무전기 등) 운영

- 행사장 보안 및 안전 관리

* 행사 기획 및 운영 시 의전·안전·보안·이동을 종합적으로 고려

o 각종 비품 등 소요물품 리스트 작성 및 보급

사. 행사 보고서 작성･제출 등(공통)

o 녹취 및 회의록 작성

o 행사 기획․이행 전반에 대한 결과보고서 작성

o 행사사진 및 감사서신 발송

아.  문화체험(공통)

o 문화체험 계획(장소, 의미, 소요시간, 이동방식 등) 수립 및 추진

- 문화체험 장소 예약, 문화체험 안내서 제작 및 배포

- 문화체험 비용, 투어가이드, 참가자 수송 및 안내 등

o 행사 참가자 기념품 추천 및 제공

자. 기타요청사항(공통)

o 행사에 필요한 전문 인력의 요건을 갖출 것

- 지재권관련 국제회의 운영경험자를 실무인력으로 배치할 것

- 행사운영인력은 필요한 어학능력을 구비하고 있을 것

- 행사에 필요한 홍보자료 및 회의장 구성에 필요한 디자인은 우리청의 이미지를 잘 반영할 수 있는 디자인 전문 인력이 참여하여야 함

o 원활한 행사진행을 위하여 기타 행사와 관련한 전반적인 사항은 특허청과 용역수행자가 협의하여 진행

Ⅲ		수행방법

o 선정된 제안서는 특허청 사업담당자와 수시 협의하여 사업 추진

o 보고는 착수 및 완료를 기준으로 실시하되 사업기간을 고려하여 시기 및 횟수는 특허청과의 협의를 통해 조정할 수 있음

o 과업 수행 과정에서 취득 또는 작성된 산출물 일체에 대한 소유권은 특허청에 있고 사업수행 완료 즉시 특허청에 제출하여야 하고 본 과업과 관련하여 취득한 모든 정보는 일체 유출 또는 누설하여서는 안됨

o 본 제안요청서에 포함하지 않는 부분에 대해서 상호 협의하에 사업 수행

Ⅳ		사업추진 일정

□ 사업 공고 ('18. 12월)

o 공고기간 : 제안서 제출마감일의 전일부터 20일 전(긴급공고)

※ ‘19. 2월 중  4월 IP5 차장회의의 일정, 장소, 의제, 기타 실무회의(안) 등을 마련하여 각 국에 회람해야 하므로 ’19. 1월 중에 사업자 선정이 완료되어야 함

시기	추진내용
12월	o 위탁사업 용역 공고(공개입찰)
1월	o 제안서 평가위원회 및 위탁사업자 선정
2월	o 차장회의 행사장(연회장 등) 및 청장회의 문화체험 답사 실시 o 각 국에 IP5 차장회의(4월) 일정, 장소 등 회람 o IP5 청차장회의 세부 실시계획 수립 및 보고 - 차장회의 행사장(연회장 등) 장소 및 청장회의 프로그램 확정
3월	o IP5 한중일 의제조율회의 개최(서울or 대전)
	o 차장회의 세부일정 및 대표단 확정 o 행사장 준비 및 회의내용 관련 최종점검 - 행사장 시설물 준비·설치 및 행사 시나리오 최종 점검
4월	o IP5 차장회의 개최(서울)
	o 청차장회의 세부일정 및 대표단 확정
5월	o 행사장 준비 및 회의내용 관련 최종점검 - 행사장 시설물 준비·설치 및 행사 시나리오 최종 점검
6월	o IP5 청차장회의 개최(인천 쉐라톤 호텔)

Ⅴ		용역기관 선정 방법

1. 선정방식 : 협상에 의한 계약

2. 응찰자격

o 국제회의 운영 경험이 다수 있는 전문 업체

o 영문 자료 작성이 자체적으로 가능한 업체

3. 구비서류

o 입찰참가신청서 1부

o 사업자등록증 사본 1부

o 법인 인감증명서 및 사용인감계 각 1부

o 법인 등기부 등본 1부

o 제안서  10부 (제안내용이 저장된 CD 2매)

o 가격입찰서 및 금액산출 근거표 : 별도 봉함날인 제출

4. 평가방법

o 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부계약예규 제318호, 2016.12.30)에 따른 사업자 선정

o 제안서 평가결과, 기술능력 평가 점수가 기술능력 평가분야 배점 한도의 85%이상인 자를 협상적격자로 선정

5. 기술 평가회의 개최

o 일시 및 장소 : 기술 평가회의 실시 일시 및 장소는 특허청 입찰참가자에게 추후 별도 통지함

o 기술 평가회의 내용

- 제안서에 대한 업체의 프리젠테이션과 증빙서류 검토, 질의응답 내용을 종합하여 사업수행능력을 평가

6. 평가 원칙

o 제안서에 기재된 내용에 의하여 평가하는 것을 원칙으로 하되, 제출된 증빙서류의 검증을 통해 객관적으로 인정 가능한 사항을 평가

o 제출서류에 기재된 사항의 확인을 위하여 필요한 경우에는 추가로 자료제출을 요구하거나 현지 확인하여 평가

o 제안서의 평가는 “협상에 의한 계약체결기준”(기획재정부계약예규 제318호, 2016.12.30)에 의거 기술과 가격에 대한 종합평가 실시

o 제안서의 기술평가는 80점이고, 가격평가는 20점으로서 총 100점

7. 기술 평가 방법

o 제안서의 기술평가는 그 비중을 80/100으로 하며, “협상에 의한 계약체결기준”(기획재정부계약예규 제318호, 2016.12.30)에 의거하여 실시

o 제안서에 대하여 평가위원이 기술평가 요소 및 배점 내역표에 따라 채점하고, 최고점과 최저점을 제외한 해당점수의 총계를 평균하여 계산하는 방식으로 실시(최고점 또는 최저점이 2 이상이면 1만을 제외함)

8. 기타 유의사항

o 제출된 제안서는 반환하지 아니함

o 낙찰업체가 계약을 포기하거나 무효가 되었으면 차상위순의 업체를 대행사로 선정함

o 본 사업에 의거하여 산출되는 결과물 및 저작권은 특허청에 귀속됨

Ⅵ		제안서 작성 안내

1. 제안개요

① 제안 목적 및 배경

o 본 사업의 제안요청서를 검토한 후 제안사가 이해하는 사업추진배경, 제안 동기 및 목표를 제시

② 사업 수행범위

o 제안사가 수행하게 될 본 사업의 범위 및 내역에 대해 기술

2. 제안업체현황

① 일반 현황

o 제안사 설립 및 이후의 연혁을 제시

o 제안사의 자본금 등 최근 경영실태를 제시

o 제안사의 업무 기능 및 조직을 제시

② 제안사의 주요 사업 내용

o 제안사가 과거 추진한 사업 내용을 기술하되 본 사업과 관련되는 사업내용은 구체적으로 기술

③ 유사사업 경험 및 실적

o 관련분야 사업 실적(유사용역 수행실적)

3. 사업 수행부문

① 사업 목적

o 본 사업의 제안요청서에 의해 추진하는 사업의 구체적 목적을 기술

② 주요내용 및 추진방법

o 본 사업의 추진 사업 내용을 명확히 제시

o 제안사가 수행하게 될 본 사업의 추진방법에 대해 구체적으로 기술

4. 사업 관리

① 사업 관리 방안

o 사업의 원활한 추진을 위한 구체적인 사업 관리 방안을 제시

o 행사장 보안 및 안전 관리 등 비상대책을 기술

② 수행 조직 및 조직별 업무 분장

o 본 과제의 성공적 추진을 위해 투입되는 인력의 조직체계와 업무분장 내역에 대해 기술

o 협력업체 등 외부 자문인력을 활용하는 경우 투입인력에 대한 운영 방안을 포함하여 제시

③ 투입인력 및 이력사항

o 참여인력의 등급별 투입 현황 및 이력을 제시하고, 가능한 경우 역량(운영, 어학, 디자인 등) 제시

※ 투입인원에 대한 인건비 증빙(원천징수 영수증, 과업투입률 등)

3. 제안서 작성시 유의 사항

① 제안서는 A4 용지를 사용하여 작성․제출해야 함(파워포인트도 가능)

※ A4 종 방향 작성 원칙, 부득이한 경우 A4 횡 방향 또는 기타 용지 사용 가능

② 한글 작성이 원칙이며, 영문 약어의 경우 간단한 설명을 기술

③ 제안서 본문 내용은 30페이지 이내로 작성하여 제출해야 함

- 제안발표시 사용할 제안서 요약본(제안발표자료)을 첨부

- 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되, 각 장별로 번호를 부여

④ 작성지침의 목차를 준수해야 하며, 증빙 자료는 별도 제출 가능

※ 별도 제출하는 경우 본문에 참조 가능한 인덱스를 표기해야 함

⑤ 작성지침에 명시되지 않은 추가 제안사항이 있을 경우 해당 항목에 포함 또는 별도 항목을 추가하여 작성할 수 있으며, 작성지침 항목 중 해당사항이 없는 경우 해당항목에 “해당없음”으로 기술

⑥ 제안서의 내용은 명확한 용어로 표현해야 함

※ 예컨대, “사용 가능하다”, “할 수 있다”, “고려하고 있다” 등과 같이 모호한 표현은 불가능한 것으로 간주

⑦ 제안서에 포함된 모든 내용은 객관적으로 입증될 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증 요구에 입증하지 못하는 경우에는 당해 내용을 평가대상에서 제외

⑧ 제출된 제안서의 기재 내용은 사실과 일치해야 하며, 주관기관의 보완요청이 없는 한 수정․보완할 수 없음

o 계약 후에도 제안서 내용을 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안업체는 발주기관에 일체의 손해에 대한 배상 책임이 있음

o 제안사는 제안요청서에 명시된 내용 이외의 사항에 대하여 추가 또는 변경 제안이 가능하며, 이 경우 타당한 사유를 명시해야 함

<붙임 1>	[전면]

평가항목 및 배점표

심사항목	세부항목	심사내용	심사결과
			배점	심사점수 (해당점수표시)
업체 평가 부문 (10)	유사과업 수행실적	◦공고일기준 최근 3년간 유사 사업 수행 건수 및 성과	5점
	수행업체 인력구성 및 전문성	◦사업 수행업체의 인력 구성과 인지도 등 공신력 있는 자료에 근거한 평가 (디자인 전문 팀(혹은 인력) 여부) ◦사업 수행업체의 주요 추진 업무	5점
사업 제안 수준 (35)	기획력 및 수행 계획의 완성도	◦제안배경 및 목적 이해도 ◦제안서의 충실도 ◦추진 일정의 타당성 및 구체성	15점
	수행 계획의 적정성	◦제안서 내용의 충실성과 완성도 ◦세부 사업별 수행 방식의 적절성 ◦내용의 참신성, 차별성, 효과성 ◦사업 목표달성 실현 가능성 및 구체성	15점
	사업의 차별성	◦추가제안 내용의 우수성 ◦사업 추진의 보완대책 등	5점
사업 수행 능력 (35)	사업 수행 역량	◦수행업체 보유 인프라 및 활용 네트워크의 우수성	10점
	전담 인력 역량	◦전담 인력의 전문성(운영능력, 어학능력 포함) 및 경력 ◦전담 인력의 국제 행사 운영 경험 ◦전담 인력의 동일기간 타행사 수행 여부	15점
	비상대책 수립의 적정성	◦행사장 보안 및 안전관리 등 비상대책의 구체적 방안 제시	5점
	기타	◦공정 진행 및 관리의 효율성 ◦행사 사후 처리방안	5점
합계			80점

※ 가격평가(20점)는 후면 산식에 의하여 별도 계산

평가위원  소속                  직위(급)           성명                 (서명)

[후면]

입찰가격 평점산식

1. 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

․

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격

* 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

2. 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만으로 입찰한 자에 대한 평가

․

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격

* 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

3. 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림함.

<붙임 2>

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.						처리시간
						즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			주민등록번호
입찰개요	입 찰 공 고 번 호	제 호		입 찰 일 자	. . .
	입 찰 건 명
입찰보증금	납 부	․보증금율 : % ․보 증 액 : 금 원정(￦ ) ․보증금 납부방법 :
	납부면제 및 지급확약	본인은 낙찰후 계약 미체결시 귀 청에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 / 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 청의 일반경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 기술용역입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다. 붙임서류 1. 제안서 10부 2. 사업자등록증 사본 1부 3. 법인등기부등본 1부 4. 법인인감증명서 1부 5. 기타 공고로서 정한 서류 신청인 : (인) 특허청장 귀 하

<붙임 3>

제안업체 현황

□ 일반사항

법 인 명			대표자
사업의 종류 (업태, 종목)
주 소
연 락 처	전 화		FAX
회사설립년월일
해당부문 사업기간	. . . ～ . . . ( 년 월)
회 사 연 혁
기 타 사 항

□ 인원현황

□ 조직도

□ 재무구조 및 최근 3년간 매출액

(단위 : 천원)

구 분	2015년도	2016년도	2017년도	합 계	평 균
1. 총 자 산
2. 자기자본
3. 유동부채
4. 고정부채
5. 유동자산
6. 당기순이익
7. 매출원가
8. 총매출액
9. 자기자본 이익률 (당기순이익/자기자본)
10. 부채율 (유동부채+고정부채) / (자기자본)

<붙임 4>

사업수행 조직도

			사업책임자(PM)
부문		부문		부문		부문

주) 1. 부문별 책임자를 명시하여야 한다.

2.부문별 기재순서는 평가시 참고 될 수 있도록 직위, 성명을 기재한다.

<붙임 5>

투입인력 자격 및 경력현황

업체명	직위(급)	성 명	자격증명	근무경력	담당업무	비고

<붙임 6>

가격입찰서
입찰내용	공 고 번 호	제 호		입찰일자			2018. . .
	사 업 명
	금 액	금 원정(VAT포함) : ￦ 원정
	사 업 기 간	~
입찰자	법 인 명 칭				법인등록번호
	주 소				전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
본인은 국가를당사자로하는계약에관한법률시행규칙에 의한 입찰유의서에 따라 응찰하고, 계약일반조건 및 계약특수조건에 따라 위의 제안금액으로 용역을 수행할 것을 확약합니다. 붙임 : 분야별 세부내역 및 금액 산출 내역서 2018. . . 사업수행자(주사업자) (인) 특허청장 귀하

<붙임 7>

서  약  서

주    소 :

업 체 명 :

IP5 청차장회의 위탁사업 제안과 관련하여 작성된 모든 관련 증빙자료는 신의 성실의 원칙에 입각하여 작성․제출하며, 만일 제출한 서류가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위기재 사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외하여도 아무런 이의를 제기하지 않겠음을 서약합니다. 또한 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의도 제기하지 않겠습니다.

2018년     월      일

대 표 자 :                     (인)

특 허 청 장  귀 하